台灣於2001年通過了《電子文件法》,根據該法,使用符合法定要件的電子簽名所簽署的文件在法律上具有與手寫簽名相同的效力。
電子簽名必須具備以下要件才能符合法律:
民法的規定:一份文件只要雙方簽署就會發生效力。而在文件簽署的方式,其實民法的認定是相當的廣泛,只要形式上沒有規定説要紙本或是電子,而且能夠證明雙方是共同簽署者,該份文件法律效力就算成立。對於法官來說,只要證明這個電子文件是雙方所認同簽署的,就沒有問題。
1.能夠識別簽名人的身份:
電子簽名必須能夠確認簽名人的身份,以確保其真實性和可追溯性。常見的方法包括使用個人識別資料、數位證書等。
2.能夠確保簽名的完整性:
電子簽名必須能夠確保簽名的內容在傳輸或儲存過程中不會被篡改或修改。
3能夠與文件關聯:
電子簽名必須與相關文件進行關聯,以確定簽名的範圍和意圖。
很多人都會問,文件都會被篡改的問題,其實不只電子文件有,紙本文件也很常發生;反而用電子的方式簽署更可以透過科技,快速幫助我們判斷該份文件有無被竄改。因為在《電子簽章法》中有提到一項很重要的規定:合規的電子簽名必須要有簽核軌跡作為資料訊息辨別,亦即這個簽核軌跡可以完整呈現簽署記錄,當這份文件在進行簽核流程時,何時發出、何時送到對方裝置、對方何時簽、何時被送回來,這些關鍵的時間點,以及每一個時間的文件的樣態和IP位址等等,都可以被保留下來。
所以,不需要擔心對方在事後竄改電子文件,只要透過比對編輯記錄、時間紀錄及稽核軌跡,證明這個文件是在簽署後被竄改的。這樣的證明方式其實會比紙本來要來的簡單,所以我個人認為電子文件被竄改的難度,其實比紙本高。
別忘了,俗話說:「走過必留下痕跡」,透過網路科技的技術,加上現在已經是AI的世界,透過IP來追尋來源歷史紀錄,很快就知道答案。
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